Se analizzato in dettaglio, il processo di gestione della manutenzione programmata o a guasto è semplice e lineare. Organizzare una scheda anagrafica delle entità, progettare il piano di manutenzione, canalizzare eventuali guasti, gestire uno scadenzario aggiornato e registrare gli interventi effettuati è quanto di più necessario per un corretto presidio del processo.