Come semplificare la gestione dei processi di manutenzione in outsourcing con Kairos Asset Management

Se analizzato in dettaglio, il processo di gestione della manutenzione programmata o a guasto è semplice e lineare. Organizzare una scheda anagrafica delle entità, progettare il piano di manutenzione, canalizzare eventuali guasti, gestire uno scadenzario aggiornato e registrare gli interventi effettuati è quanto di più necessario per un corretto presidio del processo.

Immaginiamo però di dover organizzare centinaia di interventi manutentivi settimanali dislocati su centinaia di punti vendita e, sulla base di contratti predefiniti, di doverli dare in outsourcing a diversi fornitori, controllarne l’effettiva presa in carico, la chiusura e il rispetto di tempi e costi.
Supponiamo inoltre di dover gestire la qualifica del fornitore, la documentazione, le autorizzazioni, le abilitazioni sui vari punti vendita.

Questo scenario delinea criticità dovute sia alla quantità di eventi da dover organizzare e controllare, sia alla eterogeneità dei soggetti coinvolti, oltre alla numerosità delle condizioni contrattuali pattuite.

Kairos Asset Management, grazie alla sua architettura e la sua interfaccia semplice e distintiva, riconduce il tutto ad un processo lineare, automatico e collaborativo, sfruttando un modello relazionale.

Grazie a Kairos Asset Management il fornitore ha a disposizione una piattaforma web dove poter interrogare gli asset in gestione, gli scadenzari, gli interventi assegnati, lo storico e tutta la documentazione sempre aggiornata.
Attraverso il portale potrà dichiarare la presa in carico degli interventi, caricare i tempi e di conseguenza i costi.

Tramite applicazione mobile, il tecnico manutentore potrà dichiarare inizio e fine attività manutentiva, i ricambi utilizzati e quanto altro necessario per una corretta rendicontazione dell’intervento.

Il software ha un alto valore aggiunto, riducendo i costi e migliorando la relazione tra il reparto tecnico interno, i punti vendita e i partner tecnologici a cui l’azienda ha affidato il servizio.

Con Kairos Asset Management l’azienda assume il pieno controllo del processo manutentivo.

Tel: 0583-1747633

e-mail: marketing@kairossoftware.com

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