Lucy4 ottimizza la gestione e l’intero ciclo di vita di ogni genere di documento

È disponibile la quarta release di Lucy, l’innovativa soluzione di document management utilizzabile totalmente in cloud di Abstract.

Ideata da iDoq, Lucy nasce per semplificare il processo di ricezione, gestione e monitoraggio di documenti cartacei, aiutando le organizzazioni con elevata mole documentale a ottimizzare soprattutto la gestione delle fatture cartacee dei fornitori, trasformandole in informazioni digitali da inserire nei sistemi aziendali.

Più nello specifico, Lucy4 consente la lettura e il riconoscimento di qualsiasi tipo di documento, anche quelli a testo libero o scritti a mano: interpreta le informazioni estraendole automaticamente dal supporto originale, sia esso cartaceo o digitale, ed è in grado di validare e integrare il dato letto. Grazie alle funzionalità di Optical Character Recognition e Data Capture, è poi in grado di acquisire e classificare le informazioni e inviarle successivamente alla funzione aziendale competente, consentendone la corretta archiviazione.  

Inoltre, l’integrazione con i sistemi di back-end è personalizzabile per ciascun cliente, in modo da potersi adeguare al meglio alle esigenze specifiche dell’organizzazione. Non solo. La componente di workflow è anche in grado di gestire in autonomia sia la fase di rilevazione delle anomalie sia la fase di approvazione, limitando l’attività degli operatori alle sole non conformità.

Le tre fasi di acquisizione dei dati, elaborazione delle informazioni e invio al relativo flusso di lavoro vengono svolte tutte sul cloud in ambiente Google Cloud, mentre l’elevato grado di automazione è in grado di ridurre i tempi dei passaggi interni, offrendo tracciabilità completa dei processi e facilità di accesso, anche in mobilità.



“Lucy4 non si occupa soltanto di gestire il processo delle fatture, ma di qualsiasi documento di cui può aver bisogno un’organizzazione”, ha spiegato Alessandro Occhini, Responsabile della practice Document Process Automation di Abstract. “La nuova release può trovare applicazione in ogni verticale di industria: capitalizzando la nostra esperienza ventennale con Lucy nel campo dell’IA, abbinata all’utilizzo delle più recenti tecnologie, aiuta a ridurre in misura ancora più significativa i tempi di trasformazione dei documenti in informazioni digitali fruibili e permette di abbattere i costi del data entry manuale, liberando risorse per altre attività a più alto valore aggiunto”.