Aerocom Gct ha sviluppato un sistema di posta pneumatica per supermercati che permette di trasferire l’eccedenza di contante dalla singola postazione della barriera casse direttamente verso un’area protetta.
L’operatore inserisce banconote o valori nell’apposito contenitore e avvia il trasferimento. Da quel momento il percorso avviene all’interno della tubazione sino alla cassa centrale o al mezzo forte, senza che il dipendente debba spostarsi attraverso il punto vendita con il denaro.
La posta pneumatica è una tecnologia meccanicamente semplice e, proprio per questo, intuitiva per l’utilizzatore. La gestione elettronica opera invece dietro le quinte: controlla la spedizione, registra le operazioni e consente di ricostruire data, ora, postazione e altri parametri associati al trasferimento. Nei sistemi evoluti Aerocom, lo stato delle apparecchiature e il percorso del contenitore possono essere visualizzati in tempo reale.
Un flusso bidirezionale
Nei punti vendita di maggiori dimensioni, il cash handling può prevedere anche un flusso bidirezionale: in una direzione, il denaro viene allontanato dalla barriera casse e trasferito verso il mezzo forte o verso la cassa centrale per il cambio. Nella direzione opposta, la cassa centrale può inviare cambio e banconote verso la postazione che ne ha fatto richiesta. Anche questa operazione evita al personale di percorrere il supermercato per il rifornimento delle casse.
La rete può seguire controsoffitti, cavedi, cunicoli, piani inferiori, parcheggi e altre vie tecniche dell’edificio. La configurazione dipende dal layout del punto vendita, dal numero delle postazioni, dalle frequenze di utilizzo e dalla posizione della sala conta o del mezzo forte. Lo schema funzionale può inoltre combinare stazioni di versamento, postazioni dedicate al cambio e differenti percorsi della tubazione.
La valutazione economica
La valutazione economica parte da pochi dati che ogni catena possiede già: numero delle casse, versamenti medi giornalieri, richieste di cambio, distanza dalla cassa centrale, minuti necessari per ciascuna movimentazione, costo orario del personale e giorni di apertura annuali.
Da queste variabili è possibile calcolare quante ore vengono assorbite ogni anno dalla movimentazione manuale del contante e confrontarle con il processo automatizzato. A questo beneficio diretto si sommano la riduzione dell’esposizione dei dipendenti durante i trasferimenti, la minore quantità di denaro mantenuta presso la barriera casse e la possibilità di tracciare le operazioni.
Per questo, più che indicare percentuali di ritorno standard valide per qualsiasi supermercato, il Roi di un sistema di posta pneumatica deve essere costruito sul singolo layout e sui flussi reali. Nei punti vendita con molte casse, elevato numero di versamenti e distanze significative dalla sala conta, il recupero di tempo diventa rapidamente una variabile economica misurabile.